個人情報保護方針
株式会社アクア（以下「当社」といいます。）では、 お客様の個人情報の重要性、個人情報の保護に対する社会的要請を十分に認識し、個人情報の適正な取扱いとその護の徹底をはかることが、重大な社会的責務であると認識しております。この認識にもとづき、私どもは次に掲げた事項を規範とし、お客様の個人情報保護に万全を尽くすことといたします。
当社は、個人情報の取得に際しては、その利用目的を特定し、当社の正当な事業の範囲内で適法かつ公正な手段により行います。
当社は、取得した個人情報は利用目的の範囲以内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
当社は、個人情報を第三者に委託及び提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定するとともに、契約等により適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクを認識し、その防止及び是正のための社内基準や責任体制を確立し、適正な対策を講じます。
当社は、ご本人からの個人情報の取り扱いに関する苦情・ご相談等に対して、誠実かつ迅速に対応いたします。
当社の役員及び従業員は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な保護に努めます。そのため「個人情報保護マネジメントシステム要求事項(JISQ15001)」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、全従業者が遵守すると共に、この継続的改善に努めます。
制定日：2011年7月1日
改定日：2013年5月15日
株式会社アクア
代表取締役社長 原田 弘良
個人情報保護方針及び個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談等の申出先
当社の個人情報保護方針及び個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談につきましては、郵送・電話のいずれかの方法で、下記の｢個人情報苦情及び相談窓口｣までご連絡下さい。なお、直接ご来社頂いてのお申出はお受け致しかねますので、あらかじめご了承下さい。
〒104-0045
東京都中央区築地2-11-24 第29興和ビル5階
株式会社アクア 経営管理部内 個人情報苦情及び相談窓口 電話：03-5550-8511
（受付時間：9:00～17:00 但し、土日・祝祭日・年末年始休業日を除く）
https://www.aqua-web.co.jp
個人情報の利用目的に関する公表事項
個人情報の利用目的について
当社では、以下の業務に関して、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を利用致します。
1. 業務内容
(1) TV-CMプレゼン用コンテ制作
(2) イラスト・デザイン制作
(3) WEBサイト・アプリケーション企画・制作・運用
(4) インターネット及びコンピュータ等情報処理端末機器を利用した情報処理サービス業務、情報提供サービス業務
(5) デジタルサイネージ等に関する機器の販売・データ制作・保守
(6) 採用業務
(7) 社員・退職者等の雇用および人事管理
2. 利用目的
(1) TV-CMプレゼン用コンテ制作業務の運用・管理に利用するため
(2) 委託業務に関する契約の履行
(3) 当社業務の適切かつ円滑な遂行
(4) お問い合わせ・ご相談への対応
(5) 当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行
(6) 採用業務管理
(7) 従業者の雇用管理
(8) 弊社サービスのご提供およびご案内
(9) 弊社サービス改善のための研究および開発
個人情報の第三者提供について
当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございません。ただし、以下の場合を除きます。
(1) ご本人の同意がある場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、 ご本人の同意を得ることが困難である場合
(4) 利用目的の達成に必要な範囲内で、必要最低限の情報を委託先に提供する場合
個人情報の委託について
当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがございます。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。
開示等の求めに応じる手続等に関する事項
ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(｢開示等｣と言います。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記の通りです。
1.開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法でお願いいたします。
株式会社アクア 個人情報保護管理者
TEL:03-5550-8511 （受付時間：9:00～17:00 但し、土日・祝祭日・年末年始休業日を除く）
2. 開示等の請求における提出書面
開示等の求めを行う場合には、次の請求書をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、ご本人確認のための書類
1）運転免許証、2）パスポート3）健康保険証、4）年金手帳、5）外国人登録証などの公的書類のコピー1点を同封し下記宛にご郵送下さい。
＜申請書＞
1） 個人情報の開示又は利用目的の通知をご請求される場合（有料）
個人情報の開示等の請求書 （PDF：48KB）
2） 個人情報の訂正、追加及び削除、利用の停止又は第三者提供の停止をご請求される場合(無料)
個人情報の訂正･利用停止等の請求書 （PDF：52KB）
＜書類の郵送先＞
〒104-0045 東京都中央区築地2-11-24 第29興和ビル5階
株式会社アクア 個人情報苦情及び相談窓口宛
3.代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、前項2の書類に加えて、下記の書類をご同封下さい。
(1） 法定代理人の場合
・法定代理権を有することを確認するための書類（3ヶ月以内に発行された戸籍抄本、親権者の場合は扶養家族(子)が記載された有効期間内の保険証の写し） ・法定代理権を有する者であることを確認するための書類
1）運転免許証、2）パスポート、3）健康保険証、4）外国人登録証などの公的書類のコピー1点
(2） 委任による代理人の場合
・当社指定の委任状 個人情報開示請求に伴う委任状 （PDF：128KB）
・ご本人の印鑑証明（3ヶ月以内のもので、委任状に押印したもの1点）
4.ご請求に関する手数料
利用目的の通知又は内容の開示の求めに限り、1回の申請につき、800円の手数料を申し受けます。800円分の郵便切手を申請書類に同封してください。 手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。
5.開示等のご請求に対する回答方法
ご依頼に基づく通知、開示につきましては、請求書記載住所宛てに書面によってご回答いたします。
6.開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的
開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。
7.開示等のご依頼にお応えできない場合
次に定める場合は、開示等のご請求にお応えできかねますので、あらかじめご了承ください。
（1） ご提出頂いた書類に不備があった場合
（2） ご本人の確認が出来ない場合
（3） 代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
（4） 当社の保有個人データに該当しない場合
（5） 他の法令に違反することとなる場合
8.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
(1) 開示対象個人情報に関するお問い合わせは、下記までお申し出下さい。
個人情報の管理者及び連絡先
管理者 株式会社アクア 個人情報苦情及び相談窓口 宛
TEL:03-5550-8511 （受付時間：9:00～17:00 但し、土日・祝祭日・年末年始休業日を除く）